Mi összefogjuk és menedzseljük a vállalkozásod minden háttérfeladatát, hogy neked csak a növekedésre és a stratégiai döntésekre kelljen koncentrálnod. Legyen szó adminisztrációról, weboldal-karbantartásról, social media menedzsmentről, e-commerce folyamataidról vagy AI-alapú automatizációról – mi mindent egy kézben tartunk.
A MOMP asszisztencia célja, hogy egy helyen kapj minden szolgáltatást, ami a vállalkozásod gördülékeny működéséhez szükséges. Az adminisztrációtól a weboldal-karbantartáson át a social media és e-commerce feladatokig minden folyamatot átvállalunk, így a vállalkozásod hatékonyabb és átláthatóbb lesz. Az AI-alapú automatizációk pedig lehetővé teszik, hogy az ismétlődő feladatok maguktól fussanak, és kevesebb manuális munkára legyen szükség.
A MOMP asszisztencia nem csupán szolgáltatás, hanem egy komplett partner a vállalkozásod mögött. Együtt építjük fel a rendszereket, kezeljük a napi feladatokat, optimalizáljuk a folyamatokat, és biztosítjuk, hogy minden terület zökkenőmentesen működjön. Célunk, hogy a vállalkozásod stabil, hatékony és átlátható legyen, miközben te a növekedésre és az ügyfeleidre koncentrálhatsz.
Engedd, hogy mi vigyázzunk a vállalkozásod mindennapi folyamataira, és te koncentrálhass a valóban fontos dolgokra.
Felmérjük a vállalkozásod aktuális folyamatait és azonosítjuk a kulcsfontosságú területeket.
Megtervezzük a teljes körű asszisztencia folyamatát, beleértve az adminisztrációt, social media-t, weboldalt, e-commerce-t.
Bevezetjük és folyamatosan finomhangoljuk a rendszereket, hogy minden zökkenőmentesen működjön.
Google Workspace, ClickUp, Notion – adminisztráció, projektmenedzsment, adatkezelés.
Elementor, WordPress – weboldal/webshop készítés és karbantartás.
Canva, Meta Business Suite – social media menedzsment.
Zapier, Make (Integromat), AI eszközök – automatizálás és adatelemzés.
Első egyeztetés: igényfelmérés, rendszerek áttekintése.
Hozzáférések biztosítása és jogosultságok beállítása.
Prioritások meghatározása, folyamatok tervezése.
Teszt- és finomhangolási fázis, majd a teljes körű asszisztencia bevezetése.
Adminisztráció: e-mail, naptár, dokumentumok, riportok.
Social media: tartalomkészítés, ütemezés, közönség elköteleződése.
Weboldal/webshop: tartalomfeltöltés, karbantartás, technikai frissítések.
E-commerce: termékfeltöltés, rendelések kezelése, készletnyilvántartás.
Az adminisztratív támogatás során tisztában vagyunk vele, hogy érzékeny üzleti és személyes adatokkal dolgozunk.
Ezért az adatbiztonság nálunk nem extra, hanem alapelv.
Biztonságos digitális környezetben dolgozunk
Az adatokat kizárólag megbízható, iparági szinten elismert rendszerekben tároljuk (pl. Google Workspace, felhőalapú megoldások), amelyek többlépcsős védelemmel és titkosítással működnek.
Papíralapú, privát vagy nem ellenőrzött eszközöket nem használunk.
Tudatos hozzáférés-kezelés
Mindenki csak azokhoz az adatokhoz fér hozzá, amelyekre a feladata ellátásához szüksége van
Jogosultságokat külön kezelünk, és igény esetén bármikor módosítjuk vagy visszavonjuk
Nem használunk megosztott jelszavakat, nem „örököljük” tovább a hozzáféréseket
Amit nem kell látnunk, azt nem is látjuk.
Strukturált, átlátható adattárolás
Az adatokat:
logikus mappastruktúrában,
egyértelmű elnevezésekkel,
visszakereshető módon tároljuk.
Ez nemcsak biztonságosabb, hanem neked is átlátható, bármikor ellenőrizhető.
Bizalmas információk kezelése
Minden ügyféladatot üzleti titokként kezelünk.
Nem osztjuk meg harmadik féllel, nem használjuk más projektekhez, és nem készítünk másolatokat engedély nélkül.
Igény esetén titoktartási megállapodást (NDA) is kötünk, hogy ez írásban is rögzítve legyen.
Felelősségteljes működés
Számunkra az adataid:
nem „feladatok”,
hanem felelősség.
Úgy kezeljük őket, mintha a saját vállalkozásunk adatai lennének.
Akik szeretnék minden háttérfeladatukat egy helyen kezelni.
Akik növekedni szeretnének és időt spórolnának a manuális munkán.
Akik szeretnék rendszereik és folyamataik átláthatóságát és hatékonyságát növelni.
Folyamatos optimalizálás, új megoldások bevezetése.
Rendszeres riportálás és tanácsadás.
Stabil, hosszú távú partneri kapcsolat a zavartalan üzletmenetért.
Azoknak, akik maguk viszik a vállalkozást, de heti néhány óra "láthatatlan segítségre" vágynak a legégetőbb feladatokhoz.
Havi órakeret: 10 óra
Szabad helyek: 2 óra
Azoknak, akik szeretnének kiszabadulni a mókuskerékből, és több minőségi időt töltenek a családjukkal, miközben a vállalkozásuk stabilan fut.
Havi órakeret: 25 óra
Szabad helyek: 2 óra
Dinamikusan fejlődő vállalkozásoknak, ahol a tulajdonos már a stratégiára akar koncentrálni, a megvalósítást pedig profi kezekben tudná.
Havi órakeret: 45 óra
Szabad helyek: 1 óra
A vállalkozásod "külső motorja". Teljes körű proaktív menedzsment, ahol mi gondolkodunk helyetted is.
Havi órakeret: 60 óra
Szabad helyek: 1 óra
Ne várj meg, amíg teljesen kimerülsz. Kezdjük el a közös munkát egy ingyenes, 40 perces konzultációval, ahol átbeszéljük, melyik csomag illik hozzád a legjobban.
Minden egy ingyenes, 20 perces konzultációval indul, ahol átbeszéljük a céljaidat. Ha szimpatikusak vagyunk egymásnak, kiválasztjuk a csomagot, aláírjuk a szerződést, és egy rövid „onboarding” folyamat során átadod a hozzáféréseket a szükséges felületekhez.
Tudjuk, hogy a vállalkozói lét kiszámíthatatlan. Bár a csomagok havi fix kerettel működnek, az óráid 10%-át görgetheted a következő hónapra, így semmi nem vész kárba.
Maximális átláthatóságra törekszünk. Professzionális időmérő szoftvert használunk, és minden hónap végén (vagy igény szerint közben is) részletes kimutatást kapsz arról, melyik feladattal mennyi időt töltöttünk.
Igen, ez nálunk prioritás. Javasoljuk a jelszókezelők (pl. LastPass vagy Bitwarden) használatát, így nem kell közvetlenül megadnod a jelszavaidat. Emellett minden ügyfelünkkel titoktartási nyilatkozatot (NDA) írunk alá.
Ha látjuk, hogy közeledünk a keret végéhez, időben jelezzük. Ilyenkor dönthetsz úgy, hogy megállunk a következő hónapig, vagy vásárolhatsz kiegészítő órákat a csomagodhoz tartozó kedvezményes díjon.
Igen, mi is pontosan ismerjük ezt az élethelyzetet. Éppen ezért úgy építettük fel a rendszereinket, hogy a feladatok akkor is haladjanak, ha váratlan helyzet adódik. A határidő nálunk szent, és proaktívan kezeljük a kapacitásunkat.
A csomagok havi elszámolásúak. Hiszünk a közös munka erejében, de nem láncolunk magunkhoz: a felmondási idő csupán 30 nap, így rugalmasan alkalmazkodhatunk a vállalkozásod változásaihoz.
Ez a feladatoktól függ. Általában a Facebook/Instagram oldaladhoz, a webshopod admin felületéhez, a számlázódhoz és egy közös Google Drive mappához kérünk hozzáférést. Segítünk ezeket biztonságosan beállítani.
Természetesen! Ez az egyik specialitásunk. Megnézzük, melyek azok az ismétlődő feladataid, amiket AI-val gyorsíthatunk, és beállítjuk neked a rendszert, hogy több időd maradjon a családodra.
Igen! Nálunk nem kell külön adminisztrátort és közösségi média menedzsert fizetned. Az órakeretedet rugalmasan oszthatod el az adminisztráció, a webshop, a marketing és a technikai feladatok között.
A MOMP Asszisztencia lényege a rendszerszemlélet és a 3 éves szakmai tapasztalat. Mi nem csak „megcsináljuk, amit mondasz”, hanem proaktívan javaslunk megoldásokat, automatizálunk és stratégiai partnerként támogatunk.
Elsődlegesen e-mailben, másodlagosan Messengeren kommunikálunk a nyomonkövethetőség miatt, de a nagyobb csomagokhoz rendszeres videós konzultáció is tartozik.
